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Faccio tutto via web: parte 1 - dal word processing alla presentazione multimediale
Internet non è solo un posto interessante dove cercare informazioni, fare amicizie, conversare e fruire di milioni di contenuti diversi, ma è anche un'inesauribile fonte di risorse avanzate grazie alle quali poter scrivere, convertire o rinominare file, effettuare editing audio/video o fotoritocco e tanto altro ancora, senza dover installare nulla sul proprio computer e in maniera totalmente gratuita. Basta conoscere i siti giusti, che spesso offrono piattaforme di lavoro talmente complete e versatili da lasciare di stucco anche l'utente più evoluto.
Andiamo a scoprire, in questa prima parte della nostra guida, i migliori siti per creare documenti di ogni tipo, organizzare la giornata e sbrigare piccoli task quotidiani affidandosi unicamente al web.
Partendo da una funzionalità tutto sommato semplice ma molto utile e richiesta come la stesura di un documento di testo o un foglio di calcolo, tra le suite web più interessanti figura sicuramente Google Documenti (docs.google.com), che consente di creare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, tabelle e disegni, con strumenti avanzati in rado di soddisfare anche i più smaliziati. Per accedervi è sufficiente possedere un account Gmail.
Simile come potenzialità il servizio Office Web Apps (http://office.microsoft.com/it-it/web-apps/) di Microsoft che, utilizzando l'account Windows Live ID, permette di accedere a SkyDrive - lo spazio di archiviazione gratuito via cloud di Microsoft - e alle apps di Office via web ad esso collegate. Word, Excel, Powerpoint e OneNote sono le apps disponibili, con la comodità di poter condividere facilmente i propri lavori con colleghi o amici, sempre via web.
Una terza soluzione, talmente completa e versatile da poter soddisfare le esigenze anche dei liberi professionisti o piccole soluzioni business, è Zoho (www.zoho.com), disponibile solo in lingua inglese e con tante applicazioni web dedicate alla sia alla comunicazione tra gli utenti che alla realizzazione e condivisione di ogni tipo di documento (testo, fogli di calcolo, disegni, tabelle, ecc) o di presentazioni multimediali, con la possibilità di integrarsi anche con le app di Google e Microsoft. La registrazione è gratuita e si ha diritto a 1 GB di spazio online.
Le applicazioni web possono servire anche per eseguire operazioni tutto sommato semplici e saltuarie, come ad esempio decomprimere un file compresso, sempre senza dover installare alcun programma. Tra i migliori siti online abbiamo WobZIP (www.wobzip.org) che consente di caricare un file presente sul computer dalle dimensioni massime di 100MB o di decomprimerne uno partendo dal link web, effettuando una scansione antivirus automatica. Notevole la quantità di formati supportati, ben 15. Molto semplice da usare ZipMyFiles (http://www.zipmyfiles.net/): basta caricare il file o i file (fino a 100) assicurandosi che, singolarmente, non superino i 10MB, inserire un codice di sicurezza e attendere il link dal quale scaricare lo zip. Basato sulla piattaforma java e non legato al fatto di dover caricare su un server esterno i file da comprimere/decomprimere, ezyZip (http://www.ezyzip.com/) è un’ottima soluzione per gestire i propri file zip, con tutte le operazioni che verranno svolte in tempo reale sul proprio computer.
Chi ama avere tutto sotto controllo e preferisce utilizzare un servizio “sulle nuvole”, con il vantaggio di potervi accedere da qualsiasi postazione in qualsiasi momento basta che sia disponibile una connessione internet, troverà molto interessanti i calendari/agende online. ClockShare (http://www.clockshare.com/) è uno dei più famosi e utilizzati, mediante il quale è possibile fissare appuntamenti, tenere traccia di tutti i propri impegni giornalieri, settimanali e mensili, e condividere tutto ciò con amici e colleghi sfruttando l’anima social del sito. Da non dimenticare poi i due servizi offerti dai due big Microsoft – con Windows Live Calendar – e Google Calendar.
